GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

 

 

I-)       İşbu sözleşme, bir tarafta Minareliçavuş Org. Sanayi Bölgesi Mah. 115 Sok. No:7 Nilüfer/ BURSA adresinde mukim Alpeda Kuaför Ekipmanları İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi [OH1] (Bundan sonra kısaca “İFŞA EDEN TARAF” olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta ___________________________ adresinde mukim ___________________________ [OH2] (Bundan sonra kısaca “FİRMA” olarak anılacaktır.) arasında aşağıdaki koşullar çerçevesinde imzalanmıştır.

 

II-)       SÖZLEŞMENİN KONUSU

 

İşbu sözleşme, taraflar arasında kurulması planlanan ticari ilişkisi kapsamında FİRMA tarafından İFŞA EDEN TARAF’a ait üretim sırları ve bilgileri dahil ticari sır niteliğindeki bilgiler başta olmak üzere sahip olacağı, İFŞA EDEN TARAF tarafından ifşa edilen her türlü yazılı, sözlü, dijital vs. bilginin ( bundan sonra “Gizli Bilgi” olarak anılacaktır ) korunmasını ( ifşasının engellenmesini ) amaçlamaktadır.

 

III-)     GİZLİLİĞE İLİŞKİN FİRMANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

 

Gizli Bilgi; kamuya açıklanmayan ve İFŞA EDEN TARAF tarafından diğer tarafa, tarafların aralarında kurulması muhtemel ilişki gereği açıklanacak olan tüm bilgi, belge, veri, örnek, teknik bilgi, teknik resim, teknik çizim, her türlü data, üretim sırı, bilgisayar sistemlerinde kullanılacak şifre, strateji ve ticari sırlar da dahil tüm bilgiler olarak tanımlanmaktadır.

 

FİRMA, yukarıda bahsi geçen ilişki gereği İFŞA EDEN TARAF’tan edindiği tüm gizli bilgilerle ilgili olarak –gizli oldukları açıkça belirtilmemiş olsa dahi- aşağıdaki taahhütlerde bulunmaktadır.

 

FİRMA, söz konusu bilgileri gizli tutacağını ( herhangi bir üçüncü kişi ve / veya kuruma ifşa etmeyeceğini ) ve yalnızca sözleşmede belirtilen ilişkinin amacı için kullanacağını, başka herhangi bir amaç ile kullanmayacağını kabul, taahhüt ve beyan ederler.

 

FİRMA tarafından gizli bilgilerin çoğaltılması, yazıya dökülmesi yasaktır. Herhangi bir neden ile İFŞA EDEN TARAF’ın yazılı onayı doğrultusunda yazıya dökülen gizli bilgiler ifşa eden tarafın mülkiyetinde kalacak ve ifşa eden tarafın talebi üzerine derhal iade edilecek ve / veya imha edilecektir. Madde çerçevesinde gizli bilgi, sadece taraflar arasındaki ilişki için gerekli durumlarda ve sadece ilgili çalışan için çoğaltılabilecektir. Sair nüsha hazırlamaktan imtina edilmesi gerekmektedir.

 

FİRMA söz konusu bilgileri, bunları bilmesi zorunlu olan çalışanları dışındaki çalışanlarına ve üçüncü kişilere ifşa etmeyeceğini kabul, taahhüt ve beyan eder. FİRMA çalışanları ile yaptıkları sözleşmede bu bilgilerin gizli bilgi olduğu ve ifşa edilmemesi gerektiği hakkında gereken düzenlemeleri yapmak zorundadır. FİRMA çalışanlarına sadece bilmeleri gerektiği kadar bilgi açıklayacaktır. Herhangi bir nedenle çalışanlar ve iş ortakları tarafından ifşa edilen gizli bilgi FİRMA tarafından ifşa edilmiş sayılacaktır.

 

FİRMA, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun davranacağını ve kasıt veya ihmali sebebiyle ilgili kanunun uygulanmasından kaynaklanan herhangi bir idari, hukuki, cezai sürecin ve maddi ve manevi sorumluluğu ile idari para cezası ödeme yükümlülüğünü üstleneceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

 

FİRMA’nın işbu sözleşme kapsamında edindiği bilgilere uygulayacağı güvenlik tedbirleri ve söz konusu bilgilere göstereceği özen, kendi öz, gizli veya mülkî bilgilerine uygulamakta olduğu güvenlik tedbirlerinden ve özenden daha düşük olmayacaktır.

 

İşbu sözleşmenin kapsamı dışında kalan gizli bilgiler:

 

a. 3. kişilerin bilgisine sunulmuş ve/veya yasal olarak ulaşılabilir bilgiler ve

b. Yasal makamların talebi üzerine sadece talep edilenle sınırlı olarak verilen bilgilerdir.

 

Ancak bu durumlarda dahi FİRMA’nın derhal sözlü ve en kısa sürede yazılı olarak İFŞA EDEN TARAF’a bilgi vermesi zorunludur.

 

IV-)     SÖZLEŞMENİN SÜRESİ

 

İşbu sözleşmenin süresi imza tarihinden itibaren geçerli olacak olup, taraflar arasındaki ilişkinin sona ermesinden sonra dahi işbu sözleşmede yer alan gizlilik yükümlülükleri FİRMA açısından 10 yıl süresince bağlayıcı olmaya devam edecektir.

 

Taraflar arasındaki ilişki herhangi bir nedenle sona erdiği takdirde, FİRMA’nın elinde bulunan tüm bilgi, belgeler, bunların kopyaları ve şifreler 3 ( Üç ) gün içerisinde talep gerekmeksizin İFŞA EDEN TARAF’a iade edilecektir.

 

V-)       GİZLİLİĞİN İHLALİ

 

FİRMA, işbu sözleşme tarafından kendisine yüklenen yükümlülüklerden herhangi birinin ihlali halinde gizli bilginin iade edilmesine rağmen İFŞA EDEN TARAF’ın sırf yukarıda bahsedilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi sebebiyle önemli bir zarara uğrayabileceğini kabul eder. Bu sebeple, FİRMA, İFŞA EDEN TARAF’ın uğradığı doğrudan ve dolaylı zararı tamamen tazmin edeceğini kabul, taahhüt ve beyan eder.

 

Ayrıca FİRMA, İFŞA EDEN TARAF’den temin edeceği üretim ve satış bilgileri başta olmak üzere ticari sırlarının 3. kişilerin eline geçmesine sebep olması halinde 100.000 USD (Yüzbin ABD Doları) cezai şart ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

 

VI-) İşbu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde taraflar arasında imzalanan ve madde II’de atıf yapılan sözleşme hükümleri geçerli olacaktır.

 

2 ( İki ) sayfa ve 6 ( Altı ) maddeden ibaret işbu sözleşme Bursa’da ……………….. tarihinde tarafların güncel tarihli imza sirkülerinden yetkili oldukları anlaşılan şirket yetkilileri tarafından imzalanmış olup, imzalı, kaşeli birer nüsha taraflarca elden teslim alınmıştır.

 

              FİRMA                                                                               İFŞA EDEN TARAF

         KAŞE – İMZA                                                                                  KAŞE – İMZA